Sección S03 - Dirección de Gestión y Correspondencia

Área de identidad

Código de referencia

ARNAD FAMBJ-S03

Título

Dirección de Gestión y Correspondencia

Fecha(s)

  • 2014-2018 (Creación)

Nivel de descripción

Sección

Volumen y soporte

350.000 documentos - soporte papel y digital (correos electrónicos)

Área de contexto

Nombre del productor

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Esta Dirección nace a iniciativa presidencial con el objetivo de recibir, gestionar y apoyar las diferentes solicitudes enviadas por la ciudadanía dirigida a la Presidenta de la República. Estas solicitudes pueden ser de audiencia, de ayuda social o de otro ámbito. También se gestionan invitaciones, oficiales y no oficiales, que recibe la mandataria.
Entre los tipos documentales que encontramos en esta serie están: invitaciones, solicitudes, propuestas, gestión interna y respuestas principalmente. Esta Sección es de acceso restringido, debido a los contenidos de carácter personal.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Acceso restringido en virtud del contenido de información personal de los remitentes. Si desea consultar algún material debe ser el autor directo del mismo. Escriba al Archivo.

Condiciones

Idioma del material

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

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